Gerencie a Rotina escolar

5 dicas para mudar do papel para Agenda Digital

1 – Convide a família para um novo projeto

Peça as pessoas para participarem do novo projeto da agenda digital de sua escola. Com certeza, este convite fará com que você ganhe braços extras para pesquisas iniciais, melhorias durante os testes e implantação e avaliação dos resultados.

Sugerimos que você busque fazer um teste inicial com a agenda digital. Sabemos que tudo é novidade e gerará desconforto e medo nas pessoas. Por isso, busque pessoas de grupos heterogêneos (mães e pais mais e menos presentes, mais e menos participativos nas reuniões e eventos da escola, por exemplo). A diferença de opiniões de pessoas tão diferentes te dará uma visão mais ampla de como as famílias em sua escola estão ou não prontas para inovar.

Podemos te dizer, com muita propriedade, que a maioria dos pais já estão ávidos pela tecnologia de relacionamento com a escola. Aqueles que resistem, se rendem às primeiras fotos e mensagens da vida escolar de seus filhos, o que até então, eram momentos mais restritos à escola ou a reuniões específicas.

Peça as pessoas para participarem do novo projeto da agenda digital de sua escola. Com certeza, este convite fará com que você ganhe braços extras para pesquisas iniciais, melhorias durante os testes e implantação e avaliação dos resultados.

Sugerimos que você busque fazer um teste inicial com a agenda digital. Sabemos que tudo é novidade e gerará desconforto e medo nas pessoas. Por isso, busque pessoas de grupos heterogêneos (mães e pais mais e menos presentes, mais e menos participativos nas reuniões e eventos da escola, por exemplo). A diferença de opiniões de pessoas tão diferentes te dará uma visão mais ampla de como as famílias em sua escola estão ou não prontas para inovar.

Podemos te dizer, com muita propriedade, que a maioria dos pais já estão ávidos pela tecnologia de relacionamento com a escola. Aqueles que resistem, se rendem às primeiras fotos e mensagens da vida escolar de seus filhos, o que até então, eram momentos mais restritos à escola ou a reuniões específicas.

2 – Defina como a Agenda Digital irá funcionar

Para os seus colaboradores e pais é importante a clareza de como a nova agenda digital será implementada em sua escola.

Um ponto importante, que sempre trazemos à tona, é estabelecer como a rotina escolar será posta na agenda. O que vocês reportam hoje? Como estas informações serão visualizadas por todos. O que gostariam de informar aos pais adicionalmente, já que a tecnologia vai ajudar? Como será a comunicação durante o dia com os pais? Podem ser combinados horário específicos, por exemplo. Como sua equipe deverá agir em situações atípicas? Eles podem pedir aprovação, por exemplo, antes de darem uma devolutiva a uma família.

Combine as regras que serão implantadas, pois assim, todos estarão na mesma página, o que diminuirá ruídos negativos em relação à inovação na escola.

3 – Treine a sua equipe e aceite sugestões

O principal objetivo de uma agenda digital é facilitar o trabalho da equipe com atividades operacionais, que sempre tomam muito tempo e que, em alguns casos, geram stress e aumento de custos.

Por isso, é imprescindível que sua equipe seja treinada e que ela tenha um canal de resolução de problemas, suporte técnico e até mesmo apoio com o uso da nova ferramenta.

É saudável que a  inovação tecnológica caminhe sempre com o apoio do cliente (a escola). Para que a escola possa melhorar seus processos é importante que todos estejam engajados e dispostos a contribuir. Para facilitar esta comunicação, sugerimos duas ações bem eficazes:

1 – Nomear um ou mais membros de sua equipe como apoio ao assunto da agenda digital para ajudar tanto os colaboradores da escola quanto os pais.

2 – Buscar comunicação junto à equipe técnica de sua agenda, pois eles só melhorarão o seu produto se estiverem alinhados com as suas expectativas. Portanto, sugestões, críticas e ideias são sempre bem vindas para empresas inovadoras!

4 – Ouça os pais e implemente melhorias

É normal que ao iniciar este projeto inovador, alguns pais queiram dar opiniões e sugerir melhorias. Podemos dizer que a agenda digital na escola gera tanta expectativa que as primeiras semanas são de pura ansiedade dos pais. Eles querem saber tudo antes mesmo de começar!

Recomendamos a você, gestor escolar, que ouça os pais e os acalme. É importante demonstrar que a equipe da escola está capacitada para atendê-los e que em caso de dúvida ou dificuldade, eles devem procurar a escola e não deixar passar o momento. Eles precisam saber que toda a equipe da escola espera uma devolutiva deles com suas opiniões e principalmente elogios. Quem não gosta?

Sugerimos que, inicialmente, a escola adote um sistema de envio de informações muito parecida com que vem praticando na agenda atual (papel). Por que assim, a equipe estará mais bem preparada e confortável e o risco de erro diminui bastante. Aos poucos, quando todos já estiverem craques, vocês podem implementar outras informações que por ventura tenham sido sugeridas pelos pais.

Importante dizer aos pais que a equipe está em teste inicial e que se houver algum erro ou deslize por parte da equipe que ele comente para que possam ser melhorados os processos internos da escola.

5 – Fale conosco!

Nós, da Agenda digital Olá, pais! já atendemos milhares de usuários em diversas cidades brasileiras.

Nosso intuito é compartilhar com você, gestor escolar, um pouco de tudo que vimos e fazemos em nossas escolas-cliente, Queremos disseminar boas práticas, contribuir com a sua escola e te ajudar a fazer acontecer.

Se você estiver pronto para inovar leve em consideração nossas dicas. Com certeza elas te ajudarão a ter uma agenda digital bem implantada, com educadores e pais felizes!

Nosso propósito é:

– Garantir que a sua missão, visão e valores sejam percebidos pelos clientes atuais e novos.

– Contribuir com a sua instituição, tornando-a referência em seu mercado de atuação.

– Gerar relacionamento e interatividade com os pais, fortalecendo o vínculo entre eles e a sua equipe escolar.

Desejamos a você muito sucesso com sua agenda digital, que com certeza te ajudará a ser uma escola inovadora!

Se em sua escola você já possui agenda digital e agora você quer saber como melhorar o gerenciamento da comunicação com os pais, nós podemos te ajudar com:

5 Dicas para tornar sua agenda digital um canal estratégico

Gerencie o Relacionamento com os pais – Seja competitivo, inovador e preditivo

A sua opinião é muito importante para nós! Deixe-nos saber o que achou dessas dicas.